实时监控功能：系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况(同时有照片显示)、每个门区的状态(包括门的开关，各种非正常状态报警等);也    可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。

出入记录查询功能：系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通。

特殊功能：一些重要场合使用的门禁系统还可能提出一些特殊功能要求，如防尾随、防胁迫(胁迫报警)、反潜回、消防报警监控联动、网络设置管理监控、逻辑开门功能等功能。

　　1、防尾随功能：就是持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能与反潜回实现的功能一样，只是方式不同。

　　2、反潜回功能：就是持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道刷卡无效。本功能是防止持卡人尾随别人进入。

　　3、消防报警监控联动功能：在出现火警时门禁系统可以自动打开所有电子锁让里面的人随时逃生。与监控联动通常是指监控系统自动将有人刷卡时(有效/无效)录下当时的情况，同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来。

　　4、网络设置管理监控功能：大多数门禁系统只能用一台微机管理，而技术先进的系统则可以在网络上任何一个授权的位置对整个系统进行设置监控查询管理，也可以通过INTERNET网上进行异地设置管理监控查询。

　　5、逻辑开门功能：简单地说就是同一个门需要几个人同时刷卡(或其它方式)才能打开电控门锁。